Pada tanggal tertentu, Lembaga Pengawasan Internal dan Penjaminan Mutu (LPIPM) Universitas Bhinneka PGRI menggelar Rapat Auditee Persiapan Audit Mutu Internal (AMI) Tahun 2022. Kegiatan ini menjadi momen penting dalam rangka menjaga dan meningkatkan kualitas pendidikan serta pelayanan di lingkungan kampus. AMI merupakan kegiatan rutin yang dilakukan oleh LPIPM untuk mengevaluasi dan memastikan implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) berjalan sesuai dengan standar yang ditetapkan. Rapat Auditee Persiapan AMI menjadi tahap awal dalam rangkaian proses audit yang lebih besar, di mana setiap unit atau departemen di universitas mempersiapkan diri untuk menghadapi evaluasi internal.
Rapat dimulai dengan sambutan dari kepala LPIPM atau perwakilan yang membuka acara dan menjelaskan pentingnya AMI sebagai alat evaluasi diri. Anggota LPIPM memberikan presentasi mengenai prosedur dan pedoman AMI, menjelaskan tahapan-tahapan yang akan dilalui oleh setiap unit atau departemen selama proses audit. Peserta diberikan kesempatan untuk mengajukan pertanyaan atau klarifikasi terkait proses AMI. Diskusi ini bertujuan untuk memastikan pemahaman yang mendalam dan keterlibatan seluruh auditee.
Review singkat terhadap hasil AMI tahun sebelumnya, termasuk tindak lanjut yang telah diambil sebagai respons terhadap rekomendasi atau temuan. Auditee menerima panduan persiapan yang berisi petunjuk, formulir, dan informasi terkait untuk membantu mereka mempersiapkan dokumen dan data yang diperlukan. Menetapkan jadwal audit untuk setiap unit atau departemen, sehingga proses audit dapat berjalan sesuai dengan rencana. Melibatkan seluruh auditee dalam persiapan AMI untuk memastikan bahwa semua pihak terlibat dan memahami tujuan evaluasi internal. Memastikan bahwa setiap unit atau departemen memahami prosedur AMI, kriteria penilaian, dan harapan yang diinginkan.
Rapat Persiapan AMI Tahun 2022 oleh LPIPM Universitas Bhinneka PGRI mencerminkan komitmen universitas untuk menjaga dan meningkatkan kualitas pendidikan. Melalui partisipasi aktif seluruh auditee, diharapkan hasil dari AMI ini akan menjadi landasan untuk perbaikan berkelanjutan dan pencapaian tingkat keunggulan dalam penyelenggaraan pendidikan di universitas ini
